Processkartläggning

Från kaos till kontroll – kartlägg vägen till en effektivare verksamhet

Effektivare processer, sänkta kostnader och bättre resursutnyttjande.

Processkartläggning som ger verklig effekt

aRway har hjälpt företag som Norrenergi och Afa Försäkring att genomföra lyckade processkartläggningar – och resultaten talar för sig själva:

effektivare arbetsflöden
tydligare ansvarsfördelning
enklare digitalisering
starkare samarbete mellan avdelningar

Med rätt processkartläggning får du inte bara en översikt över hur din verksamhet fungerar – du får en handlingsplan för hur den kan bli bättre.
Vi visar dig var tid och resurser läcker, var ansvar behöver tydliggöras och var du kan spara pengar utan att tumma på kvaliteten.

Visste du?

En strukturerad processkartläggning kan minska kostnader eller ledtider med 15–30 %.

(Källa: APQC – Process and Performance Management Benchmarking)

Vill du veta var dina förbättringsmöjligheter finns?
Boka en kostnadsfri behovsanalys med våra processexperter.

När vardagen krånglar – och symptomen blir tydliga

Känner du igen dig i att

Projekt som fastnar och drar ut på tiden?
Arbetsflöden som känns onödigt komplicerade?
Svårigheter att få nya IT-system att passa in?
Roller och ansvar som glider isär?

Ofta är dessa problem tecken på att processerna inte är tydliga nog.

Utan en genomarbetad processkartläggning är det svårt att se mönstren bakom vardagens utmaningar.

Boka möte

Processkartläggning – det första steget mot en starkare verksamhet

Med vår metodiska processkartläggning hjälper vi dig att

Visualisera hela arbetsflödet.
Identifiera flaskhalsar och förbättringsmöjligheter.
Tydliggöra ansvar, roller och gränssnitt.
Skapa en grund för förändringsarbete och digitalisering.

Vi arbetar tillsammans med era nyckelpersoner för att fånga verkligheten, inte bara teorin.

Läs hur vi hjälpte Norrenergi att kartlägga sina nyckelprocesser och hur Afa Försäkring använde processkartläggning för att skapa affärsnytta.

Vad du får med en processkartläggning från aRway

När du genomför en processkartläggning med aRway får du

En delbar nulägeskarta som skapar samsyn i organisationen.
Synliggörande av förbättringsområden som annars kan vara svåra att upptäcka.
Ett konkret underlag för kravställning vid förändringsarbete, automation eller vidare analys.
Ett verktyg som direkt kan användas i beslut, förankring och fortsatt utveckling.

Din nulägeskarta är inte bara en bild – den blir en aktiv tillgång i ert förändringsarbete.

Kontakta oss

”För att få stadga i arbetet med att förbättra vår process så har det behövts stränga moderatorer. Här har aRway varit väldigt tydliga och bett oss att förtydliga vårt sätt att arbeta. De ställde de frågor som behövdes. Deras utifrånperspektiv lyfte fram att det vi såg som tydligt faktiskt inte var så tydligt. De införde också olika processnivåer och hur man ska tänka i de olika nivåerna. Till exempel att man inte ska gå in på

detaljer när man inte är på den nivån.”

– Mattias Tellrud, före detta marknadsutvecklingschef på Norrenegi

En verksamhet där allt hänger ihop – tack vare processkartläggning

Tänk dig en organisation där

Alla vet sina roller och sitt ansvar.
Arbetsflöden är enkla och effektiva.
Projekt går snabbare från idé till genomförande.
Digitalisering och förbättring sker på en stadig grund.

Med rätt processkartläggning är detta inte en vision – det är en verklighet.

Praktisk information

Pris: Riktpris 43 000 kr
Tidsram: 1-2 veckor
Leverans: Visuell och delbar karta

Behöver du bolla något om processkartläggning? Marcus finns här för dig – tveka inte att höra av dig!

Marcus Svensson

marcus.svensson@arway.se

Vad är en spårbarhetskartläggning?

En spårbarhetskartläggning är en strukturerad genomgång som visar hur regelverk (som AI Act, DORA eller GDPR) omsätts i praktiken – från krav till processer, system och data. Resultatet är en visuell kedja som gör det enkelt att visa hur ni uppfyller reglerna.
När behöver vi göra en spårbarhetskartläggning?

När ni arbetar med compliance, kvalitetsstyrning eller digitalisering och behöver visa spårbarhet från regel till lösning. Det är särskilt värdefullt inför revisioner, uppföljningar eller när ni vill stärka er interna styrning.
Vilken nytta ger en spårbarhetskartläggning?

Den ger trygghet vid granskning, förenklar uppföljning, stärker samarbetet mellan jurister, verksamhet och IT, och gör det lättare att identifiera förbättrings- och förändringsbehov. Den minskar också beroendet av enskilda personer.
Hur går arbetet till?

Vi börjar med att kartlägga vilka regelverk som påverkar er. Sedan följer vi tråden via kravställning ner till processer, system och data. Vi arbetar genom intervjuer, workshops och dokumentgenomgångar och levererar en visuell sammanställning.
Hur lång tid tar det och vad får vi levererat?

Normalt tar det 2–3 veckor beroende på omfattning. Ni får en tydlig och delbar visualisering av spårbarhetskedjan, samt en sammanställning som kan användas som underlag vid revision, utveckling eller compliancearbete.
Vad är processkartläggning?

Processkartläggning innebär att visuellt beskriva hur en verksamhet arbetar – steg för steg – för att kunna analysera, förstå och förbättra processerna.
När behöver vi göra en processkartläggning?

När det är svårt att förstå varför problem uppstår, när ansvar är oklart, eller när verksamheten står inför förändringar som digitalisering eller effektivisering.
Hur lång tid tar en processkartläggning?

Tiden beror på verksamhetens storlek och komplexitet. I många fall kan en första kartläggning göras på några veckor med stöd från aRways erfarna konsulter.