Informationsflödeskarta

Få koll på hur informationen rör sig – med en informationsflödeskarta

Kartlägg och visualisera era informationsflöden – för bättre beslut, mindre personberoende och smartare förändringar.

När information rör sig genom flera system, personer och processer är det lätt att tappa överblicken.
Och utan överblick blir det svårt att förändra, automatisera – eller ens förstå vad som händer.

Med en tydlig informationsflödeskarta från Arway får du insyn i hur data faktiskt flödar i verksamheten – steg för steg.

Visste du?

Brist på överblick i informationsflöden är en vanlig källa till ineffektivitet, systemmissar och bristande compliance.

En tydlig informationsflödeskarta gör det möjligt att fatta smartare, tryggare beslut – snabbare.

När ni vet vilken information ni har – men inte hur den rör sig

Du ansvarar kanske för ett systemområde, en process eller ett utvecklingsinitiativ.
Men när det är dags att upphandla nytt, hantera compliance eller effektivisera – då uppstår frågor som:

Var kommer informationen ifrån?
Vem använder den – och hur?
Hur ser flödet egentligen ut mellan våra system?

Och då inser man: Det finns ingen samlad bild.
Personberoendet är högt. Risken för missar likaså.

Boka möte

Från spridd kunskap till tydliga flöden

Vi kartlägger och visualiserar hur information flödar inom ett tydligt avgränsat område – till exempel en viss process, ett förvaltningsobjekt eller kopplat till ett regelverk.

Vi visar:

Vilken data som rör sig
Varifrån den kommer
Hur den bearbetas
Vart den tar vägen – steg för steg

Resultatet är en lättförståelig karta som bygger broar mellan verksamhet och IT.

Vad du får med en informationsflödeskarta från aRway

Visuell karta över hur informationen flödar genom era system
Överblick som minskar personberoende och ad hoc-hantering
Underlag för integration, automatisering och styrning
Ett gemensamt språk för verksamhet och IT
Leverans i ett format som går att använda direkt i beslut och projekt

Kontakta oss

"Vi kommer troligtvis använda oss av aRway igen eftersom vi vet att det har

fungerat för oss. Ju mer man digitaliserar och ju mer komplex världen blir, desto

mer kommer kraven förändras. Men vi har en bra grund att bygga vidare på

framöver."

– Mia Ernlund Boman – HR, Afa Försäkring

Smartare förändring börjar med tydliga flöden

Med en informationsflödeskarta får du:

Kontroll över era informationsvägar
Möjlighet att identifiera förbättringar och risker
Ett stabilt underlag för framtida förändringar
Stöd för efterlevnad, utveckling och arkitekturarbete

Sluta gissa hur information rör sig – börja veta.

Praktisk information

Pris: Riktpris 84 000 kr
Tidsram: 3-4 veckor
Leverans: Visuell flödeskarta + sammanställning (PowerPoint eller enligt önskemål)

Behöver du bolla något om informationsflöden? Madeleine finns här för dig – tveka inte att höra av dig!

Madeleine Wallerström

madeleine.wallerstrom@arway.se

Vad är en spårbarhetskartläggning?

En spårbarhetskartläggning är en strukturerad genomgång som visar hur regelverk (som AI Act, DORA eller GDPR) omsätts i praktiken – från krav till processer, system och data. Resultatet är en visuell kedja som gör det enkelt att visa hur ni uppfyller reglerna.
När behöver vi göra en spårbarhetskartläggning?

När ni arbetar med compliance, kvalitetsstyrning eller digitalisering och behöver visa spårbarhet från regel till lösning. Det är särskilt värdefullt inför revisioner, uppföljningar eller när ni vill stärka er interna styrning.
Vilken nytta ger en spårbarhetskartläggning?

Den ger trygghet vid granskning, förenklar uppföljning, stärker samarbetet mellan jurister, verksamhet och IT, och gör det lättare att identifiera förbättrings- och förändringsbehov. Den minskar också beroendet av enskilda personer.
Hur går arbetet till?

Vi börjar med att kartlägga vilka regelverk som påverkar er. Sedan följer vi tråden via kravställning ner till processer, system och data. Vi arbetar genom intervjuer, workshops och dokumentgenomgångar och levererar en visuell sammanställning.
Hur lång tid tar det och vad får vi levererat?

Normalt tar det 2–3 veckor beroende på omfattning. Ni får en tydlig och delbar visualisering av spårbarhetskedjan, samt en sammanställning som kan användas som underlag vid revision, utveckling eller compliancearbete.
Vad är processkartläggning?

Processkartläggning innebär att visuellt beskriva hur en verksamhet arbetar – steg för steg – för att kunna analysera, förstå och förbättra processerna.
När behöver vi göra en processkartläggning?

När det är svårt att förstå varför problem uppstår, när ansvar är oklart, eller när verksamheten står inför förändringar som digitalisering eller effektivisering.
Hur lång tid tar en processkartläggning?

Tiden beror på verksamhetens storlek och komplexitet. I många fall kan en första kartläggning göras på några veckor med stöd från aRways erfarna konsulter.