Nulägesinventering

Skapa en gemensam nulägesbild – och bygg en trygg grund för förändring

Samsyn | Struktur | Underlag för beslut

Inför ett förändringsinitiativ är det avgörande att veta hur verksamheten faktiskt fungerar i dag – i både processer, system och information.
Med en nulägesinventering får du överblicken du behöver för att fatta rätt beslut från början.

Visste du?

Bristen på en gemensam nulägesbild är en av de vanligaste orsakerna till misslyckade förändringsinitiativ.
Med en tydlig nulägesinventering får du bättre koll, mindre risk och smidigare beslut.

När alla har sin egen bild – men ingen har helheten

Kanske står ni inför ett nytt systemstöd, en förstudie eller en verksamhetsförändring.
Men varje gång du frågar "hur jobbar vi egentligen?" får du olika svar – beroende på vem du frågar.

Det finns ingen samlad bild av:

Vem som gör vad
Vilka system som används
Vilken information som hanteras
Hur allt hänger ihop

Utan en gemensam nulägesinventering blir planering, kravställning och utveckling chansartad och riskfylld.

Boka möte

Från spridd kunskap till samsyn

Med en strukturerad nulägesinventering från aRway får du en snabb, översiktlig kartläggning av hur ni jobbar – sett ur flera perspektiv:

Processer – vilka steg ingår och vem gör vad
System/applikationer – vilka verktyg används, hur och var
Information – vilken data hanteras, var och av vem

Vi samlar in kunskap från olika delar av verksamheten och bygger en visuell helhet som alla kan samlas kring.

Vad du får med en nulägesinventering från aRway

När du genomför en nulägesinventering med aRway får du

En sammanhängande nulägesbild av process, system och information
Samsyn mellan verksamhet och IT
Ett konkret underlag för förstudier, planering eller analys
Snabb överblick – utan att behöva grotta ner sig direkt
Leverans i PowerPoint eller enligt era önskemål

Vår nulägesinventering ger en gemensam startpunkt, oavsett vart ni vill ta er.

Kontakta oss

”För att få stadga i arbetet med att förbättra vår process så har det behövts stränga moderatorer. Här har aRway varit väldigt tydliga och bett oss att förtydliga vårt sätt att arbeta. De ställde de frågor som behövdes. Deras utifrånperspektiv lyfte fram att det vi såg som tydligt faktiskt inte var så tydligt. De införde också olika processnivåer och hur man ska tänka i de olika nivåerna. Till exempel att man inte ska gå in på

detaljer när man inte är på den nivån.”

– Mattias Tellrud, före detta marknadsutvecklingschef på Norrenegi

Tryggare beslut, färre missförstånd – bättre förändring

När verksamhet, IT och ledning delar samma bild av nuläget:

Blir planering och prioritering enklare
Minskar risken för feltolkningar och dyra omvägar
Skapas en trygg bas för analys, kravställning eller upphandling

En bra nulägesinventering sparar både tid, pengar – och frustration.

Praktisk information

Pris: Riktpris 54 000 kr
Tidsram: 2-3 veckor
Leverans: Visuell och sammanställning

Behöver du bolla något om nulägesinventering? Evelina finns här för dig – tveka inte att höra av dig!

Evelina Aittamaa

evelina.aittamaa@arway.se

Vad är en spårbarhetskartläggning?

En spårbarhetskartläggning är en strukturerad genomgång som visar hur regelverk (som AI Act, DORA eller GDPR) omsätts i praktiken – från krav till processer, system och data. Resultatet är en visuell kedja som gör det enkelt att visa hur ni uppfyller reglerna.
När behöver vi göra en spårbarhetskartläggning?

När ni arbetar med compliance, kvalitetsstyrning eller digitalisering och behöver visa spårbarhet från regel till lösning. Det är särskilt värdefullt inför revisioner, uppföljningar eller när ni vill stärka er interna styrning.
Vilken nytta ger en spårbarhetskartläggning?

Den ger trygghet vid granskning, förenklar uppföljning, stärker samarbetet mellan jurister, verksamhet och IT, och gör det lättare att identifiera förbättrings- och förändringsbehov. Den minskar också beroendet av enskilda personer.
Hur går arbetet till?

Vi börjar med att kartlägga vilka regelverk som påverkar er. Sedan följer vi tråden via kravställning ner till processer, system och data. Vi arbetar genom intervjuer, workshops och dokumentgenomgångar och levererar en visuell sammanställning.
Hur lång tid tar det och vad får vi levererat?

Normalt tar det 2–3 veckor beroende på omfattning. Ni får en tydlig och delbar visualisering av spårbarhetskedjan, samt en sammanställning som kan användas som underlag vid revision, utveckling eller compliancearbete.
Vad är processkartläggning?

Processkartläggning innebär att visuellt beskriva hur en verksamhet arbetar – steg för steg – för att kunna analysera, förstå och förbättra processerna.
När behöver vi göra en processkartläggning?

När det är svårt att förstå varför problem uppstår, när ansvar är oklart, eller när verksamheten står inför förändringar som digitalisering eller effektivisering.
Hur lång tid tar en processkartläggning?

Tiden beror på verksamhetens storlek och komplexitet. I många fall kan en första kartläggning göras på några veckor med stöd från aRways erfarna konsulter.